Excel(エクセル)でデータを編集している時、セル内の不要なスペースに困ったことはないでしょうか？

特に楽天市場などのECサイトのCSVデータの場合、商品名や説明文、画像URLのセルにいらない空白が入っているとエラーや表示崩れの原因になってしまいます。

置換で消すと消したくない空白まで消えてしまいますし、手でひとつひとつ消すのは地味に大変ですよね…

今回は、セルの文字列内にある前後＆連続した空白をTRIM関数を紹介します！

文字列の前後と連続した空白を消せるTRIM関数

TRIM関数で消すことができるのは、こちらの2種類の空白です。

文字列の前後にある半角スペース

セル内に含まれた文字列の先頭および一番後ろに半角スペースが含まれていた場合、こちらを一括で削除してくれます。

このような状態になります。

連続した半角スペース

TRIM関数はもうひとつ、2つ以上連続した半角スペースを全て1つに修正してくれます。

このような状態になります。

TRIM関数を使うと、これら2種類の空白を一気に削除＆修正することができてしまうんです！

TRIM関数の使い方

TRIM関数の使い方は世界一簡単。

不要な空白を消したいセル名をTRIM関数で囲うだけ。以下はA1セル内の不要な空白を削除したい場合の例です。

=TRIM(A1)

使いやすいだけでなく、4文字で手打ちしやすい名称なのもありがたいですよね。

加工する「トリミング」の「TRIM」だと覚えてしまいましょう。

TRIM関数の注意点

TRIM関数が対応しているのは半角スペースのみです。

全角スペースは除外されるので、全角も削除したい場合は先に全角スペースを半角に置換してから使用してください。

さいごに

いかがでしたか？

CSVで商品名のキーワードや商品画像URLを削ったり増やしたりしていると、どうしても不要な空白が残されてしまい、アップロードしてから気づいたり手でひとつひとつ修正したりと、地味にタイムロスをしていました。

このTRIM関数を覚えてからは、とりあえず最後に使うことでエラーも手間も激減したので、ぜひ皆さん試してみてください！