こんにちは、最近ペーパーレスに力を入れているYOKOです。
ちょっとしたメモや一時的なタスクを書いておきたい時、デジタルだとかえって手間だったりする時ありますよね。
一時期は付箋に書いてペタペタモニター周りに貼っていたのですが、常に付箋を買ってストックしておく必要があり、見栄えもよくないので違う方法にしたいなーと思っていました。
なにかいいアイテムがないかと100均をさまよっていたところ、一時的なメモに最適かつ、様々な用途に使える超便利な組み合わせを発見しました！
今回はそんな、誰でも作れて低コストな手作りミニボードを紹介します。
たった300円！かんたん手作りメモボード
職場や自宅でとにかく便利な手作りメモボードはこちらです。
作り方は、市販のマグネットシートをカットしてミニサイズのクリップボードに挟むだけ。
ホワイトボード用のペンで書いたり消したりできるので、インクがなくならない限りはこれ1つでずっと使い続けることができます。
材料もマグネットシートとクリップボード、ホワイトボード用のペンの3種類で約300円分のみ。
大手の100均なら多分大体どこでも売っています。
(写真のものはすべてダイソーで揃えました)
サイズもちょうどデスクトップのモニターに立てかけられるサイズなので、忘れたくないスケジュールやタスクを書いておくと最強です。
また、突然の電話や社内の会話でメモが必要になった時もすぐに使うことができます。
机に置かなくても書ける！紙も挟める！予想以上の便利さ
たまたまこのサイズ感のマグネットボードが見つからなかったためクリップボード＋マグネットシートで作るという発想になったのですが、これが予想以上にいいものでした。
まず、クリップボードなので机に置かず立ったままの状態でも無理なく書き込むことが可能です。
さらにクリップ部分に他のメモやレシートなどを挟んでおけるのも便利なポイントです。
挟んだレシート等の補足情報を書くことだってできます。
結果的にマグネットボードを単体で買うよりも役立つ点が多いのでおすすめです！
書いて消せる！手作りミニボードの使いみち
こちらの手作りミニボードですが、個人的にはこのような形で使用しています。
直近のタスクやスケジュールを書く
基本的にタスク管理はアプリで行っていますが、直近の予定をいちいちアプリを開いて記入＆確認するのは面倒ですよね。
そんな時、ちょっとした修正や直近のタスクをボードに書いてモニター前にたてかけておくと、全く動かずひと目で確認できる上に忘れることがないので便利です。
会議や当番などのスケジュールも書くようにしています。
電話＆軽い打ち合わせのメモに
電話のメモってパソコンでは取りづらかったりしますよね。
特に電話を取り慣れていないとメモやペンを取り出すのにバタバタしてしまったり、手元に紙がなくて慌てるといった経験もあるかと思います。(私です)
こちらのメモボードがあれば、その為だけにペンとメモ用紙をわざわざ用意しておく必要がなくなるので快適です。
大体の電話のメモは要件を伝えたら不要になるので、ホワイトボードでも問題はないはずです。
(もし残したい場合は写メを取るかパソコンで打ち直すことで対応できます)
もちろんデスク周りで軽い打ち合わせが発生した時にも使えます！
日付や曜日を書く
出社した時に、ボードに日付と曜日を記入するようにしています。
ルーティーン的な意味もあるのですが、仕事中に今日が何日で何曜日か確認することも多いので、そうった時にも一瞬でわかるので割と役立ちます。
さいごに
いかがでしたか？
これさえあれば、付箋やメモ用紙を常に用意しなければならなかったり、なにかメモが必要になる度にパソコンやタブレットを立ち上げ文字を打ち込む手間から開放されます。
とっても手軽に作れるので、ぜひオリジナルの使い方を考えてみてください！